Нотариусу можно передать на хранение электронные документы и файлы

31 июля 2021
Информация Федеральной нотариальной палаты от 14.07.2021

Напомним, что согласно ст. 97 "Основ законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1), нотариус принимает на хранение документы по описи.

Один экземпляр описи остается у нотариуса, другой экземпляр выдается лицу, сдавшему документы на хранение.

По просьбе лица нотариус может принять документы без описи, если они упакованы надлежащим образом (упаковка скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы). В таких случаях нотариус несет ответственность за сохранность упаковки.

ФНП сообщила, что теперь кроме бумаг нотариусу можно передать электронные документы, аудио- и видеофайлы, программные коды, базы данных и др.

Они будут надежно храниться в Единой информационной системе нотариата.

На портале ФНП есть раздел "Удаленные нотариальные действия", где указан список доступных онлайн-услуг.

Среди них - принятие на хранение либо выдача электронных документов. Там же там имеется инструкция по использованию сервиса.

Чтобы им воспользоваться, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

В качестве подтверждения того, что документы и файлы приняли на хранение, нотариус выдаст свидетельство.

Срок хранения определяет владелец документов.

Принятые на хранение документы возвращаются сдавшему их на хранение или законно уполномоченному лицу по предъявлении свидетельства и описи либо по решению суда.

Получить электронные документы по закону можно у любого нотариуса в стране (ст. 98 "Основ законодательства Российской Федерации о нотариате").

КРАСПРАВО.RU

Подписаться на рассылку