Заключать договоры по электронной почте очень удобно, а в последнее время, как никогда, актуально.
Многие боятся отсутствия подписанных сторонами оригиналов, но этого делать не стоит.
Суды давно защищают сделки, заключенные путем обмена скан-копиями по электронке.
Но все же есть нюансы, которые стоит учитывать, подписывая договор таким образом.
Чтобы договор не вызывал споров:
- Придайте e-mail переписке юридическую силу в самом договоре: (укажите адреса электронных ящиков, переписка с которых будет считаться действительной; определите какие действия могут совершаться путем обмена электронными письмами (подписание актов приемки/ доп. соглашений/ расторжения договора, переговоры сторон и т.д.); укажите данные (Ф.И.О., должность) уполномоченных лиц для ведения переписки.
- Если условия из первого пункта не согласованы в договоре, получите письменные подтверждения заключения договора или согласования новых условий в уже подписанном договоре. Это можно сделать, направив партнеру письмо Почтой России. В письме сошлитесь на электронные сообщения, направленные ранее. Если партнер ответит на письмо, не возражая относительно ранее существовавшей переписки в онлайн - у Вас на руках подтверждение о согласованных условиях.
- Используйте электронную квалифицированную подпись. Информация в электронной форме, подписанная таким образом, признается электронным документом - это значит на Вашей стороне не только нормы ГК РФ, но и ФЗ «Об электронной подписи» и ФЗ «Об информации, информационных технологиях...».
Нужна помощь в составлении договора?
Обращайтесь!
КРАСПРАВО.RU
