Закон N 407-ФЗ ввел в Трудовой кодекс РФ новую статью 312.9, согласно положениям которой в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть временно переведен по инициативе работодателя на дистанционную работу на период наличия указанных обстоятельств (случаев).
Работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации принимает локальный нормативный акт о временном переводе работников на дистанционную работу, содержащий:
- указание на обстоятельство (случай) из числа указанных в части первой вышеназванной статьи, послужившее основанием для принятия работодателем решения о временном переводе работников на дистанционную работу;
- список работников, временно переводимых на дистанционную работу;
- срок, на который работники временно переводятся на дистанционную работу (но не более чем на период наличия обстоятельства (случая), послужившего основанием для принятия работодателем решения о временном переводе работников на дистанционную работу);
- порядок обеспечения работников, временно переводимых на дистанционную работу, за счет средств работодателя необходимыми для выполнения ими трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок выплаты дистанционным работникам компенсации за использование принадлежащего им или арендованного ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств и возмещения расходов, связанных с их использованием, а также порядок возмещения дистанционным работникам других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно;
- порядок организации труда работников, временно переводимых на дистанционную работу (в том числе режим рабочего времени, включая определение периодов времени, в течение которых осуществляется взаимодействие работника и работодателя (в пределах рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором (для государственных служащих - служебным распорядком или служебным контрактом), порядок и способ взаимодействия работника с работодателем (при условии, что такие порядок и способ взаимодействия позволяют достоверно определить лицо, отправившее сообщение, данные и другую информацию), порядок и сроки представления работниками работодателю отчетов о выполненной работе);
- иные положения, связанные с организацией труда работников, временно переводимых на дистанционную работу.
В этой связи Минтруд России напоминает, что с принятием Закона N 407-ФЗ работодателям целесообразно проанализировать ранее принятые приказы, внести в них при необходимости изменения и ознакомить с ними работников.
В Трудовом кодексе РФ прописали несколько видов дистанционной работы:
- постоянная дистанционная работа (ч. 1, 2 ст. 312.1 ТК РФ);
- временная дистанционная работа на срок до шести месяцев (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ);
- временная периодическая дистанционная работа, когда работник часть дней трудится из офиса, а часть — из дома (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ);
- дистанционная работа, которую вводят из-за чрезвычайных обстоятельств (ст. 312.9 ТК РФ, далее — удаленная работа).
Согласно ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ, работодатель должен подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью, а работник — усиленной квалифицированной либо усиленной неквалифицированной электронной подписью:
- трудовой договор;
- дополнительное соглашение к трудовому договору;
- договор о материальной ответственности;
- ученический договор;
- соглашение о расторжении трудового договора.
Также все договоры, касающиеся трудовой деятельности, стороны вправе составить на бумаге и подписать собственноручно.
В трудовом договоре, допсоглашении к нему, коллективном договоре или ЛНА, принятом с учетом мнения профсоюза, пропишите, как будете подписывать электронные документы.
Зафиксировать только адреса корпоративной электронной почты недостаточно. Рекомендуют также прописать обязанности дистанционного работника:
- подтверждать, что он получил документ, например, путем доставки автоответа, что сообщение прочитано;
- не передавать свои логин и пароль от корпоративной почты третьим лицам;
- исключить доступ к служебному компьютеру третьих лиц.
Если дистанционный работник должен подтверждать ознакомление с электронным документом, но не исполняет обязанность, действуйте так же, как поступили бы с обычным сотрудником.
Составьте акт о том, что до сведения дистанционного работника довели документ, но работник отказался подтвердить, что ознакомился с ним.
Сохраняйте все электронные письма, подтверждающие, что дистанционный работник ознакомился с документом.
Минимальный срок хранения — пока сотрудник работает в компании.
Новости
КРАСПРАВО.RU
